为全面推进一站式多元解纷和诉讼服务体系建设,有效缓解法官压力,让法官从繁琐的事务性工作中解脱出来,规范扫描程序,实现审判工作精细化管理。2022年元月澄城县人民法院成立了扫描中心。中心隶属于综合办公室,由一名人员负责扫描。
扫描中心努力将其功效发挥到极致,案卷的扫描、上传、装订与送归档工作全部由中心1名干警集中完成,减少了审判业务部门近一半的辅助工作,缩短了办案周期,给法官腾出更多的时间专司办案,办出更多的精品案件,极大的提升了全院案件整体质量与绩效;扫描工作的归口管理、专业分工、流水操作,实现了全院案卷管理的信息化、专业化与高效化;案件的及时扫描归档,便于当事人快速调取案卷材料,快速移送执行,为当事人权利的实现再加速;同时流水性作业模式,极大地提高了扫描、装订等设备的利用率,专人负责、专业维护,也降低了机器的损坏率与维修率。
扫描中心使每一件电子案件精准的呈现在法院电子档案系统中,每一册纸质卷宗完整的归入至法院档案管理部门。每一份材料扫描完成后,均对首尾页、扫描页数与纸质材料进行核对,保持所有扫描图像与原件一致,确保卷宗材料完整无误。将整理完好的案卷按要求交至档案室。此外,扫描中心还将各部门移交案件详情进行整合与统计,并定期将结果反馈给审管办。
扫描中心将“讲责任、比担当,讲速度,比效率”作为工作目标,继续践行着自己的初心与使命,坚守着审判工作的后方“阵地”,促进澄城县法院审判执行工作再提速,以实现司法为民、服务审判、服务社会、高效便民的宗旨。